Ξ|Ξ   GIỚI THIỆU ::. NGỌC PHẢ - TỘC PHẢ - GIA PHẢ - PHẢ ĐỒ.
Đăng ngày 7/6/2013
E-mail     Bản in

Phần mềm quản lý gia phả phiên bản Advanced
(LUUTOC.VN) - Qua thông tin trên mạng BBT nhận thấy phần mềm quản lý gia phả phiên bản Advanced của Công ty TNHH liên doanh phần mềm AKB. Địa chỉ: số 15, ngõ 64, phố Lê Trọng Tấn, phường Khương Mai, quận Thanh Xuân, Hà Nội có nhiều chức năng tốt cho việc lập gia phả và đây là sản phẩm phần mềm tiếng Việt dễ sử dụng, BBT chúng tôi xin giới thiệu đến quý Lưu đồng tộc cùng biết, nếu có nhu cầu lập gia phả cho Chi Phái dòng họ của mình.


Một bước tiến trong quản lý gia phả dòng họ Việt Nam

(Cập nhật ngày 15/04/2013, Dùng cho Windows 7, Windows XP)


  Cuộc sống là không ngừng vươn lên và không ngừng hoàn thiện. Với suy nghĩ đó, công ty TNHH Liên doanh phần mềm AKB Software luôn tiếp thu ý kiến khách hàng để ngày càng hoàn thiện hơn nữa các sản phẩm phần mềm sao cho thỏa mãn cao nhất nhu cầu của khách hàng với giá thành hợp lý nhất.
 
Bởi thế, sau phiên bản dùng thử được đưa ra giới thiệu tại hội chợ triển lãm Quốc tế điện tử tiêu dùng và tin học viễn thông Việt Nam (VCE 2011) như một lời chào gửi tới bà con họ tộc Việt Nam gần xa và phiên bản basic (ra mắt ngày 19/1/2012) để kịp thời đáp ứng những yêu cầu cơ bản, cần thiết của các họ tộc khi quản lý thông tin dòng họ mình, ngày 25/5/2012, sau quá trình chọn lọc và tiếp thu các ý kiến từ phía khách hàng, các lập trình viên đã tiếp tục cho ra phần mềm Gia phả phiên bản Advanced như một lời cảm tạ tới các khách hàng tri ân.
 
Bổ sung vào các chức năng đã có ở hai phiên bản trước, phần mềm Quản lý gia phả phiên bản Advanced được nâng cấp thêm các tính năng nổi trội để hỗ trợ việc quản lý thông tin gia phả dòng họ được dễ dàng và sát với thực tế hơn:

- Cây phả hệ được bố trí khoa học và ngắn gọn nhưng vẫn thể hiện được nhiều thông tin của thành viên trong gia đình trên bản mềm cũng như trên bản giấy.
- Tùy chọn cách thể hiện cây phả hệ theo các dạng khác nhau.
- Hiển thị cây theo từng chi/nhánh trong dòng họ .
- Quản lý ngày tháng của phần mềm cũng được xử lý thông minh hơn: cho phép nhập thông tin khi không thể nhập đầy đủ dữ liệu do thông tin đã quá lâu hoặc không chính xác…
- Trích xuất thông tin phả hệ ra tệp tin văn bản Excel hoặc PDF
- Trích xuất thông tin cá nhân ra tệp tin văn bản (Microsoft Word) hỗ trợ xây dựng cuốn gia phả nhanh chóng, thuận tiện
- Tính năng crop ảnh: cho phép lấy 1 vùng trên ảnh theo ý muốn.
- Tính năng quản lý mối quan hệ giữa các thành viên trong gia đình sát thực tế, khoa học, hiện đại
- Tự động xác định khổ giấy phù hợp nhất với trạng thái cây gia phả đã tạo lập
Với những nâng cấp, cải tiến và khắc phục tại phiên bản Advanced, công ty TNHH Liên doanh phần mềm AKB Software hy vọng sẽ thỏa mãn được những nhu cầu, đòi hỏi đang phát sinh hiện tại trong quản lý gia phả ở các dòng họ Việt Nam.

Có thể dùng thử sản phẩm mới nhất ngày 15/04/2013 bằng cách download phần mềm phiên bản dùng thử và hướng dẫn sử dụng (download phiên bản dùng thửdownload hướng dẫn sử dụng).
Để biết giá sản phẩm phần mềm Quản lý gia phả phiên bản Advanced và đặt hàng, xin liên hệ theo địa chỉ:
Công ty TNHH liên doanh phần mềm AKB
Địa chỉ: số 15, ngõ 64, phố Lê Trọng Tấn, phường Khương Mai, quận Thanh Xuân, Hà Nội.
SĐT: (+84.4) 37877 529/26
Fax: (+84.4) 37877 533
Mail: hotro@akb.com.vnakbsoftware@vnn.vn
Web: akb.com.vn
 
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ GIA PHẢ
 
 
LỜI GIỚI THIỆU.................................................................................................. 3

I. KHỞI ĐỘNG CHƯƠNG TRÌNH................................................................. 5
II. THỰC THI CHƯƠNG TRÌNH Ở LẦN ĐẦU TIÊN.................................... 5
III. CỬA SỔ ĐĂNG NHẬP.............................................................................. 7
IV. CỬA SỔ THÔNG TIN DÒNG HỌ............................................................ 8
V. CỬA SỔ CHÍNH........................................................................................... 9
IV.1 Cửa sổ chính – Bên trái ........................................................................... 10
IV.2 Cửa sổ chính – Bên phải.......................................................................... 12
VI. HỆ THỐNG MENU ................................................................................. 15
V.1 Menu Hệ thống ......................................................................................... 16
V.1.1 Thông tin người dùng ........................................................................ 16
V.1.2 Sao lưu dữ liệu................................................................................... 16
V.1.3 Khôi phục dữ liệu............................................................................... 17
V.1.4 Thoát .................................................................................................. 18
V.2 Menu Cá nhân........................................................................................... 19
V.2.1 Thông tin cá nhân............................................................................... 19
V.2.2 Quan hệ gia đình................................................................................ 19
V.3 Menu Gia phả............................................................................................ 22
V.3.1 Thông tin dòng họ.............................................................................. 22
V.3.2 Thêm thành viên mới ......................................................................... 22
V.3.2 Xây dựng phả hệ ................................................................................ 23
V.3.3 Hiển thị phả hệ................................................................................... 24
V.3.4 Thống kê ............................................................................................ 27
V.3.4 Tìm kiếm............................................................................................ 28
VII. CÁC CHỨC NĂNG THANH TOOLBAR............................................... 29
VII.1 Đưa thông tin thành viên ra file Ms Word............................................. 30
VII.2 Tùy chọn In Cây .................................................................................... 31
VII.3 In cây phả hệ.......................................................................................... 32
 
LỜI GIỚI THIỆU
 
Cây có gốc mới nở cành xanh ngọn
Nước có nguồn mới bể rộng sông sâu
Người ta nguồn gốc từ đâu
Có Tổ Tiên trước rồi sau có mình.
 
Gia đình là nền tảng của xã hội và mọi gia đình đều bắt nguồn từ tổ tiên
gốc tích. Các cụ vẫn thường nói - “Chim có tổ, người có tông” và dạy các con
cháu quan tâm đến cội nguồn của mình. Việc tôn tạo mộ phần, ngày giỗ, ngày
họp họ đang được nhiều dòng họ duy trì và phát triển qua năm tháng.
 
Một trong những tài sản quý giá mà tiền nhân để lại cho con cháu đó là
Gia Phả. Gia phả lưu chép lại các thông tin (tên họ, tuổi tác, nơi sinh sống, con
cái, nghề nghiệp, mộ chí, ngày giỗ.....) của các thành viên trong dòng họ để cho
các thế hệ sau biết về cội nguồn của mình và vị trí của mình trong dòng họ.
 
Việc Lập Gia phả là một trong những nét văn hoá đẹp của người Phương
Đông cũng như của người Việt nam. Nhu cầu Lập gia phả đang ngày càng tăng
vì với sự phát triển của xã hội thì càng ngày càng có nhiều người trong dòng họ
đi làm việc và sinh sống ở trên khắp mọi miền của đất nước cũng như ở nước
ngoài. Nhiều người trong dòng họ không có dịp gặp mặt nhau trong các ngày
giỗ họ cũng như nhiều thế hệ con cháu mới sinh ra đều có nhu cầu được cập
nhật trực tiếp vào Phả hệ.
 
 Với mong muốn ứng dụng công nghệ để gìn giữ một nét văn hóa đẹp của
người Việt Nam, công ty TNHH liên doanh phần mềm AKB Software đã thiết kế
thành công phần mềm quản lý gia phả với những tính năng nổi trội:
 
- Hiển thị sinh động bằng hình ảnh Cây phả hệ.
- Nhanh chóng tìm kiếm thông tin, tiểu sử, ảnh của thành viên dòng họ.
Thông tin thành viên gia đình được quản lý rất chi tiết phù hợp với nhu cầu
đa dạng của các dòng họ.
- Dễ dàng in Cây phả hệ, Các chi theo các kích cỡ khác nhau, lưu trữ thuận
tiện trên file mềm dạng Excel, PDF.
- Có tính mở rộng phục vụ các nhu cầu cập nhật hay bổ sung thông tin.
- Dễ sử dụng và hoạt động ổn định.
- Phiên bản liên tục được cập nhật phù hợp với sự phát triển của xã hội.
 
I. KHỞI ĐỘNG CHƯƠNG TRÌNH
 
Để khởi động chương trình thực hiện các bước như sau:
1. Click vào biểu tượng Windows Start Button (windows
XP) hoặc (windows 7)
2. Chọn All Programes
3. Chọn đến mục phần mềm quản lý gia phả và click vào biểu tượng
chương trình tên “Phần mềm quản lý gia phả”
 
II. THỰC THI CHƯƠNG TRÌNH Ở LẦN ĐẦU TIÊN
 
Khi thực thi chương trình ở lần đầu tiên, cần nhập key của sản 
phẩm
 hoặc có thể thực hiện chương trình ở chế độ dùng thử, các bước như sau:

1. Lần đầu tiên thực thi người dùng có thể gặp thông báo sau
2. Click vào nút OK, cửa sổ sau sẽ hiện ra.
3. Nếu muốn sử dụng ở chế độ dùng thử thì click vào nút dùng thử. Nếu
không bỏ qua bước này.
4. Nhập key kích hoạt đã được cung cấp khi mua sản phẩm và bấm nút
kích hoạt:
5. Nếu kích hoạt thành công sẽ có thông báo sau:
 
"Từ lúc này phần mềm đã được kích hoạt, có thể sử dụng bình
thường"
 
III. CỬA SỔ ĐĂNG NHẬP
 
Sau khi khởi động chương trình, một cửa sổ yêu cầu xác thực người dùng sử
dụng sẽ xuất hiện như sau:
 
 Người dùng cần nhập đúng thông tin tên đăng nhập và mật khẩu trước
khi sử dụng chương trình. Với lần chạy đầu tiên sử dụng thông tin sau để đăng
nhập:
 
 Tên đăng nhập: admin 
 
Người dùng có thể thay đổi thông tin đăng nhập khi sử dụng chương trình.
 
IV. CỬA SỔ THÔNG TIN DÒNG HỌ
 
Với lần khởi động đầu tiên (hoặc khi chưa nhập thành viên nào) cần 
nhập
thông tin về dòng họ. Nếu không nhập thông tin về dòng họ thì hệ thống sẽ
dừng và cần khởi động lại chương trình.
 
V. CỬA SỔ CHÍNH
 
 Sau khi đăng nhập cửa sổ chính sẽ hiện lên với 2 phần chính như sau:
- Bên trái thể hiện danh sách thành viên trong gia đình
- Bên phải thể hiện thông tin gia đình (Cha mẹ, Vợ/Chồng, các con) của
thành viên được chọn. Nếu thành viên nào chưa được nhập cha, mẹ hoặc
con thì có thể sử dụng các chức năng tương ứng để tạo thành viên.
- Khi nháy kép vào thành viên muốn được chọn ở danh sách bên trái, thông
tin về quan hệ gia đình sẽ được hiển thị sang cửa sổ bên phải.
- Phân cách giữa 2 cửa sổ này sẽ có công cụ thay đổi kích thước giữa vùng
bên trái và bên phải.
 
IV.1 Cửa sổ chính – Bên trái
 
 Cửa sổ bao gồm 2 vùng chính:

- Vùng 1: Vùng tìm kiếm, với các điều kiện được nhập vào và thực hiện click
nút tìm kiếm danh sách thành viên tương ứng sẽ được hiển thị lên grid bao
gồm các thông tin chính như: Giới tính (ảnh), STT, Họ và tên (tên thường
gọi), đời, ngày tháng năm sinh, ngày mất (nếu thành viên này đã mất). Với
1
2
những thành viên đã mất màu nền trên GRID sẽ được thể hiện là màu xám
(như trong ảnh trên).
 
- Vùng 2: Thể hiện danh sách thông tin những người có ngày giỗ và ngày sinh
gần nhất. Khi click vào 2 link này sẽ cho ra danh sách ngày sinh và ngày giỗ
gần nhất như dưới đây:
 
Danh sách ngày sinh nhật gần nhất. Danh sách ngày giỗ gần nhất
 
IV.2 Cửa sổ chính – Bên phải:
 
 Với mỗi thành viên được chọn trong danh sách bên cửa sổ trái, thông tin
về gia đình của thành viên được chọn sẽ được hiển thị tại cửa sổ này bao gồm 3
đời: Bố mẹ, Thành viên được chọn và vợ hoặc chồng của thành viên này, con
cái.
 
 Thành viên nam có nền màu xanh và thành viên nữ có nền màu vàng.
 
Nếu thành viên nào trong gia đình chưa được tạo sẽ được thể hiện ở dạng thêm
mới. Với các thành viên đã tồn tại người dùng có thể click vào tên của thành viên
để mở cửa sổ chỉnh sửa thành viên.
 
Cửa sổ thêm mới thành viên có dạng như sau:
 
Bố mẹ
Thành viên được chọn và vợ/chồng. Các con cùa thành viên được chọn
Cửa sổ cập nhật thông tin thành viên có dạng như sau:
 Với mỗi thành viên được chọn tại cửa sổ này sẽ có chức năng menu phải
Cho phép đặt Tổ phụ và Trưởng họ
 
VI. HỆ THỐNG MENU
 
Chương trình có các menu sau:
 
STT Tên Mô tả:
 
1 Hệ thống Bao gồm các chức năng hệ thống như thoát chương trình…
2 Cá nhân Chức năng quản lý các thông tin cá nhân của thành viên đang
được chọn tại cửa sổ chính
3 Gia phả Các chức năng liên quan đến gia phả đang lập
4 Trợ giúp Hướng dẫn sử dụng và thông tin về chương trình
 
V.1 Menu Hệ thống
 
V.1.1 Thông tin người dùng
 
 Khi menu này được kích hoạt của sổ cập nhật thông tin người dùng sẽ
được hiển thị để người dùng thay đổi thông tin đăng nhập hệ thống như sau:

V.1.2 Sao lưu dữ liệu
 
 Khi menu này được kích hoạt toàn bộ dữ liệu của phả hệ hiện tại sẽ được
sao lưu (cơ sở dữ liệu, ảnh,…). Người dùng sẽ lựa chọn vị trí thư mục đặt file
backup.
 
V.1.3 Khôi phục dữ liệu:
 
 Khi menu này được kích hoạt, cửa sổ chọn file backup sẽ hiện ra như sau
 Sau khi bấm nút chọn file cửa sổ sau sẽ hiện ra
 Người dùng lựa chọn file backup và thực hiện Khôi phục dữ liệu. Lưu ý
toàn bộ dữ liệu hiện tại sẽ bị thay thế bởi dữ liệu được chọn từ file backup

V.1.4 Thoát

 Khi click vào menu này chương trình sẽ được thoát, chức năng của menu
này tương đương với nút của cửa sổ.
 
V.2 Menu Cá nhân:
 
V.2.1 Thông tin cá nhân:
 
 Khi menu này được kích hoạt, cửa sổ quản lý thông tin cá nhân của
thành viên đang được chọn sẽ được hiển thị để người dùng cập nhật thông tin
của thành viên đang được chọn.
 
V.2.2 Quan hệ gia đình:
 
Menu quan hệ gia đình có 3 menu con là bố mẹ, vợ chồng và con tương
ứng với mỗi menu là danh sách của các thành viên có quan hệ tương ứng với
thành viên đang được chọn ở của sổ chính.
 

Bố mẹ
Vợ/chồng
Các con
 
V.3 Menu Gia phả:
 
V.3.1 Thông tin dòng họ:
 
 Khi menu được click cửa sổ thông tin của dòng họ được mở ra.
Cửa sổ này gồm 3 Tab chính là:

- Thông tin dòng họ
- Các chi chú chung về dòng họ, quản lý các file mềm liên quan đến dòng
họ. Người dùng có thể sửa xóa những ghi chú này.
- Ảnh dòng họ: Quản lý ảnh dòng họ. Người dùng có thể thêm sửa xóa ảnh
liên quan đến dòng họ.
 
V.3.2 Thêm thành viên mới:
 
 Chức năng này để thêm thành viên mới. Với mỗi thành viên mới được
thêm từ menu này sẽ chưa có quan hệ với phả hệ. Cần thiết lập quan hệ của
người dùng này với các thành viên khác thông qua menu chuột phải vào thành
viên này.

Cửa sổ thêm mới thành viên
 
V.3.2 Xây dựng phả hệ:
 
 Chức năng này được sử dụng để chuyển cửa sổ bên phải của của sổ
chính thành cửa sổ quản lý thông tin thành viên gia đình có hình như dưới đây:
 
V.3.3 Hiển thị phả hệ:
 
 Thực hiện vẽ cây phả hệ theo 2 kiểu
 
Kiểu 1:
 
Vẽ cây đầy đủ: vẽ phả hệ có đầy đủ hình ảnh.
Vẽ cây gia phả rút gọn: Vẽ phả hệ không có hình ảnh
Điều chỉnh số đời tối đa
được vẽ từ thành viên 
được chọn hiện tại

Trong kiểu 1 có 2 cách thể hiện
- Thể hiện cơ bản (tiết kiệm giấy): không phân biệt các con với các bố/mẹ
trong gia đình có nhiều vợ/chồng
- Thể hiện mở rộng (chậm hơn): Phân biệt các con với các bố/mẹ trong gia
đình có nhiều vợ/chồng
 
Để thay đổi cách vẽ cây của kiểu này hãy chọn tương ứng ở menu như cửa sổ
sau:
 
Chọn cách thể hiện cây
 
Kiểu 2:
 
Vẽ cây đầy đủ: vẽ phả hệ có đầy đủ hình ảnh.
Vẽ cây rút gọn: vẽ phả hệ không hiển thị hình ảnh thành viên
 
V.3.4 Thống kê:
 
 Hiển thị cửa sổ thống kê các thông tin liên quan đến gia đình.
 
V.3.4 Tìm kiếm:
 
 Mở cửa sổ tìm kiếm thành viên gia đình theo các điều kiện. Tại cửa sổ
này có thể thực hiện chức năng in danh sách thành viên gia đình.
 
 File dữ liệu in sẽ được đưa ra tệp tin excel phục vụ việc in ấn rất dễ dàng
và tiện lợi.
 
VII. CÁC CHỨC NĂNG THANH TOOLBAR
 
 Toolbar của chương trình, từ trái qua phải tương ứng với các chức năng
sau:
- Thoát chương trình
- Thay đổi thông tin đăng nhập  xem mục V.1.1 Thông tin người
dùng
- Thông tin thành viên cá nhân  xem mục V.2.1 Thông tin cá nhân
- Thêm mới thành viên  xem mục V.3.2 Thêm thành viên mới
- Chuyển trạng thái cửa sổ sang xây dựng phả hệ  xem mục V.3.2 Xây
dựng phả hệ
- Hiển thị phả hệ  xem mục V.3.3 Hiển thị phả
- Trở về tổ phụ: Chức năng này thực hiện chuyển thành viên về tổ phụ
(người là tổ của chi họ).
 
VII.1 Đưa thông tin thành viên ra file Ms Word
 
Để đưa thông tin thành viên ra file Ms Word sử dụng nút “Xuất khẩu dữ
liệu” trên thanh Toolbar:

Khi xuất hiện cửa sổ, chọn các thành viên muốn đưa thông tin ra file word
sau đó bấm nút Xuất file word, phầm mềm sẽ tạo ra bản word tương ứng.
File word sau khi được đưa ra như sau:
 
VII.2 Tùy chọn In Cây:
 
Để sử dụng tính năng Tùy chọn in cây, người dùng sử dụng nút “Tùy chọn
in cây” trên thanh toolbar:
 
- Tùy chọn in cây: Sau khi bấm nút có hình sau:
 
Hình này thể hiện kiểu hiển thị cây phả hệ của dòng họ, bấm nút Hoàn
thành nếu muốn thay đổi tùy chọn.
 
VII.3 In cây phả hệ:
 
Để in cây phả hệ, người dùng sử dụng nút “In cây phả hệ” để thao tác.
Ghi chú: Chức năng này chỉ được thực thi khi và chỉ khi cửa sổ bên phải
đang ở dạng vẽ cây phả hệ như dưới đây.
 
Khi nút này được bấm cửa sổ quản lý in sau sẽ hiện ra như sau:
Người dùng có thể sử dụng nút In để in trực tiếp ra máy in, xuất bản PDF nếu
dùng nút PDF.
 
Nút PDF: Đưa cây hiện tại ra file PDF tiện sử dụng cho việc sao lưu và in ấn.
Khi ấn nút này có cửa sổ sau hiện ra cho phép điều chỉnh thông tin để hiển thị ra
phả hệ giấy. Mặc định thông tin sẽ lấy từ thông tin mà người dùng đã nhập vào
từ cửa sổ thông tin dòng họ tại MENU Gia phả  Thông tin dòng
 
Chức năng đưa dữ liệu ra file Excel có 2 chức năng
 
1. Chức năng “Excel tiêu chuẩn”:
 
Ưu điểm:
- Cho hình ảnh và cây tốt
- Tốc độ xử lý nhanh.
 
Nhược điểm
 
- Các thông tin của thành viên gia đình không chỉnh sửa được.
 
2. Chức năng “Excel nâng cao”
 
Ưu điểm:
 
- Cho hình ảnh và cây tốt
- Các thông tin của thành viên gia đình có thể chỉnh sửa được.
 
Nhược điểm:
 
- Tốc độ xử lý chậm hơn so với Excel tiêu chuẩn.
 
Lưu ý: Cần cài đặt Adobe Crobat và Excel nếu muốn xuất bản ra các định
dạng file tương ứng. Khu vực hiển thị thông tin gia đình và dòng họ
 
Công ty TNHH liên doanh phần mềm AKBSoftware
Số 15 ngõ 64, Lê Trọng Tấn, Thanh Xuân, Hà Nội
ĐT: (844)37877529
FAX: (844)37877533
Email: akbsoftware@vnn.vn
hotro@akb.com.vn

Quang Bình (Sưu tầm)

   

Gửi ý kiến của bạn
(Xin hãy viết chữ có dấu! Xin cảm ơn!)