VIỆC THỨ HAI

XÂY DỰNG TỪ ĐƯỜNG

TÂM THƯ CỦA HỘI ĐỒNG GIA TỘC – TỘC THÁI 
(Vận động phụng cúng để xây dựng Ngôi Từ Đường  Họ Thái )

(tại Làng Cẩm Lệ - Thôn Bình Thái - Thành phố Đà Nẵng)

Kính thưa Quý Phái - Chi và bà con cùng con cháu dâu rể Tộc Thái,
Sau năm 1975, nước nhà được thống nhất, Bắc Nam sum họp và yên vui trong hòa bình, kinh tế dần được phục hồi và ngày càng phát triển. Khắp ba miền Bắc, Trung, Nam, các gia tộc đều có điều kiện quan tâm đến việc xây dựng, tôn tạo, từ đường, lăng mộ tổ tiên, sưu tầm, biên soạn gia phả và thiết lập Tộc ước để kết nối dòng họ:

"Cây có cội, nước có nguồn” Đó là bản sắc văn hóa của dân tộc ta.

Thủy tổ dòng tộc Họ Thái chúng ta hiện nay chưa có gia phả và từ đường để thờ phụng các Ngài ở Cẩm Lệ - TP. Đà Nẵng. Nay chúng tôi là Hội đồng Tộc Thái viết bức tâm thư này kính gửi đến Quý Họ, Quý bà con dòng tộc chúng ta khắp nơi hưởng ứng Phụng cúng để thiết lập gia phả và xây dựng ngôi Từ Đường khang trang hoành tráng, biểu hiện hiếu tâm cao nhất đối với dòng tộc họ Thái chúng ta. 

Hội đồng Thái Tộc chúng tôi tâm nguyện và thống nhât như sau:

1. Việc xây dựng ngôi từ đường sẽ làm …… tầng, mỗi tầng phần móng là : ……m2. Kiến trúc kết hợp giữa cổ kính và hiện đại, chia thành nhiều giai đoạn tùy theo số tiền quý vị phụng cúng được.

2. Dự kiến kinh phí là ……………………. đồng. Trước mắt phải có 100 triệu đồng để tiến hành các phần việc cơ bản.

3. Dự kiến vận động tài chính:
- Quý họ.
- Bà con dòng tộc, con cháu dâu rể Nội – Ngoại, trong nước và ở nước ngoài.
- Các nhà hảo tâm, các mạnh thường quân trong và ngoài nước.

4. Dự kiến thời gian khởi công:     ngày …… tháng ……. năm ……….
    Dự kiến thời gian hoàn thiện :   ngày …… tháng ……. năm ……….

Kính thưa Quý bà con:

•    Từ Đường là nơi thờ phụng thủy tổ, tiên tổ các dòng họ và các liệt vị hậu duệ của dòng họ Thái chúng ta.
•    Từ đường là nơi thiêng liêng phát tích cội nguồn để con cháu chúng ta được hưởng sự phúc ấm lâu bền như dòng sông thiêng đem dòng nước trù phú bồi đắp sự thịnh vượng cho con cháu.
•    Từ đường là nơi lưu giữ, biểu hiện sức sống của dòng tộc, nơi thể hiện nề nếp gia tộc, văn hóa, đạo đức, thuần phong, hiếu nghĩa. Là nơi gặp gỡ định kỳ giao lưu hiểu biết, tinh thần hòa thuận, tương thân tương ái, đoàn kết của dòng tộc. 
•    Từ đường là nơi để con cháu đến nguyện cầu lên Ông Bà – Tổ Tiên phò hộ cho cuộc sống được tai qua - nạn khỏi, hạnh phúc an vui - thịnh vượng. 

Chúng tôi là Hội Đồng Thái Tộc Cẩm Lệ - TP. Đà Nẵng vừa mới được bầu trong Đại hội ngày …… tháng …… năm 200….  vừa qua. Nhân danh là những người đại diện cho Quý họ Thái tại Cẩm Lệ - TP. Đà Nẵng, xin nguyện và xin hứa trước Anh Linh tiên tổ, Quý Họ và bà con dòng tộc:
- Sử dụng toàn bộ số tiền mà Quý vị phụng cúng được vào việc xây dựng ngôi Từ Đường.
- Số tiền phụng cúng có “Ghi nhận Công Đức” phúc đáp, ghi vào “ Bảng vàng lưu niệm” và khắc vào “Bảng vàng bằng đá” đặt tại Từ Đường lúc làm xong.
Kính thưa Quý Họ, Quý Bà con dòng tộc Họ Thái Văn chúng ta dù ở xa nơi đâu, trên khắp thế giới này chắc cũng có một lần Quý vị về thăm ngôi Từ Đường của chúng ta lúc làm xong. Quý vị gióng một hồi chuông, thắp một nén hương nghe lòng se ấm lại để cùng cầu nguyện cho bà con dòng họ chúng ta, con cháu chúng ta được khỏe mạnh an khang, thịnh vượng.
Kính mong Quý vị hưởng ứng phụng cúng để Gia Phả và ngôi Từ Đường chúng ta sớm được khởi công xây dựng. Hội Đồng Tộc Thái Văn chúng tôi xin trân trọng ghi nhận sự nhiệt tình ủng hộ phụng cúng của Quý vị.
 


                                              TM. HỘI ĐỒNG GIA TỘC - TỘC THÁI                                                                                            TỘC TRƯỞNG

--------------------------------------------------------

DỰ THẢO XÂY DỰNG TỪ ĐƯỜNG TỘC THÁI

I. KẾ HOẠCH VẬN ĐỘNG TÀI CHÍNH: 
Toàn thể tộc họ mỗi người là một thành viên của Ban vận động tài chính. Kế hoạch vận động tài chính như sau: 
- Làm thư kêu gọi (người thực hiện: ……………………………………………)
- Lập 03 sổ vàng công đức (giao cho những người có uy tín và nhiệt tình vận động và có ký nhận vào sổ lưu) 
(người thực hiện ………………………………………………………………..)
- Làm bằng phiếu ghi công đức (người thực hiện ………………………………. )
- Cử một nhóm vận động có nhiệt tình đi vận động thường xuyên bằng phiếu ghi công đức.
-Ngày khởi công - động thổ :…………/ ……… / 20…………..
…………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………

- Sự phát tâm ủng hộ đóng góp:
+ Tùy theo khả năng tài chánh và sự phát tâm càng nhiều càng tốt như : 
Con trai Tộc Thái: Ông Thái Văn ............... : đóng góp 20 triệu đồng 
Con trai Tộc Thái: Ông Thái Văn  .............  : đóng góp 20 triệu đồng 
Con dâu Tộc Thái : Bà Thái Thị ...............   : đóng góp 20 triệu đồng
…………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………

+ Nếu những người có hoàn cảnh khó khăn thì có thể góp ngày công và các vật tư khác. 
+ Đề nghị mức đóng tối thiểu như sau:
- Con trai Tộc Thái đã có gia đình mức sống trung bình thì đóng: (từ 3 đến 5 triệu) ………………….
- Con trai Tộc Thái đã có việc làm lương hướng ổn định nhưng chưa có gia đình thì đóng : (từ 4 đến 6 triệu) …………………………………..
- Con trai Tộc Thái đang còn đi học từ 18 tuổi trở lên thì đóng: (200.000 đ) ……………………...
- Con trai và con gái Tộc Thái dưới 18 tuổi thì tùy theo sự phát tâm.  
- Con gái Tộc Thái có gia đình : (Từ 2 đến 4 triệu) ………………………………………………..
- Con gái Tộc Thái đã có việc làm lương hướng ổn định nhưng chưa có gia đình thì đóng : (từ 3 đến 5 triệu) …………………………………………
- Con gái Tộc Thái đang còn đi học từ 18 tuổi trở lên thì đóng: (150.000 đ) ………………………

II. KẾ HOẠCH THỰC HIỆN:
    1/ Phân định ranh giới lô đất (người thực hiện: ……………………………………) 
    2/ Tiến hành các thủ tục giấy tờ xin phép, thành lập sổ đỏ: 
        (người thực hiện: …………………..……………..…………..............................)
Sổ đỏ này do đại diện Tộc Họ đứng tên tùy theo pháp luật của Nhà nước quy định nhưng không được cầm cố, thế chấp, mua bán, sang nhượng dưới bất kỳ hình thức nào.
    3/ Xin miễn giảm thuế về thủ tục lập sổ đỏ.
(người thực hiện : ……………………………………………………………….)
4/ Tiến hành vẽ ngôi từ đường có tính đến các sinh hoạt khác như nhà trù, lầu chuông trống, bảng ghi công đức, nhà Đông – nhà Tây – nhà hậu và những công trình phụ (WC) và tường rào cổng ngõ (người thực hiện: ……………………………………)
5/ Trước tiên nên xây dựng tường rào ổn định, có tính mỹ thuật, trang nghiêm. 
6/ Xây dựng ngôi từ đường chính, sắm các đồ thờ lễ. 
(người thực hiện : ………………………………………………………………….)
7/ Xây cổng ngọ môn. 
8/ Tùy theo tài chính sẽ tiếp tục thực hiện các công trình khác theo bản vẽ. 
9/ Tổ chức lễ an vị + khánh thành ngôi từ đường (sẽ lập chương trình riêng)
10/ Cử người trông coi ngôi từ đường.
 (người thực hiện : …………………………………………………………………)

III. THÀNH LẬP BAN XÂY DỰNG TỪ ĐƯỜNG: 
    Nếu không có sự đấu thầu thi công trọn gói thì Ban xây dựng từ đường chịu trách nhiệm họp bàn kế hoạch thi công theo đúng bản vẽ công trình bảo đảm chất lượng, tiết kiệm và theo dõi đốc thúc để công trình kịp tiến độ như thời gian đã đề ra. Nếu có sự cố và những việc liên quan đến tài chính lớn mà không thể tự giải quyết được thì phải yêu cầu họp Hội đồng gia tộc để giải quyết.
     * Một trưởng ban xây dựng từ đường:………………………………………..
+ Có nhiệm vụ :
- Quyết định ký các thủ tục hành chính : làm sổ đỏ , xin phép xây dựng. 
- Ký các chứng từ chi từ năm trăm ngàn đồng trở lên. 
- Theo dõi, đốc thúc tiến độ thi công. 
* Một phó ban xây dựng từ đường:……..…………………………………….
+ Có nhiệm vụ :
- Trực tiếp đốc thúc công việc tại hiện trường xây dựng. 
-  Đề nghị mua sắm các vật tư xây dựng lên trưởng ban.
-  Đề nghị tiền tạm ứng và trả lương cho nhân công. 
* Một thủ quỹ (của HĐGT hoặc tạm bầu) : ……………………………………………………………………………………
- Nếu đấu thầu trọn gói thi công thì Thủ quỹ phải gửi toàn bộ số tiền ở ngân hàng vào sổ tiết kiệm, có 2 người đứng tên là Trưởng Ban và Thủ Quỹ. Thư ký có tách nhiệm giữ sổ. Việc rút tiền chi theo thỏa thuận hợp đồng đấu thầu.
- Sau khi đã họp bàn thống nhất, thủ quỹ chỉ giữ số tiền mặt theo quy định là ………………………………... Nếu số tiền còn lại trên (50 triệu) …………………. thì phải gửi tại ngân hàng.
- Chỉ giữ số tiền công đức liên quan đến việc xây dựng từ đường. 
- Xuất chi theo yêu cầu của trưởng và phó ban xây dựng. 
* Ban giám sát và thư ký là Hội đồng gia tộc: 
+ Có nhiệm vụ:
- Giám sát chất lượng thi công và tổ chức họp bàn , thống kê , thu – chi tài chính nếu cần.
----------------------------------------------

MẪU GIẤY ĐĂNG KÝ ĐÓNG GÓP TÀI CHÁNH ĐỂ XÂY DỰNG NHÀ THỜ

(Mẫu này sẽ được đóng thành quyển, mỗi quyển là 100 tờ có cùi lưu, 
người đăng ký giữ 1 tờ, thư ký giữ 01 tờ)